誠信經營

 

誠信經營

 

 

本公司已訂定「誠信經營守則」、「誠信經營作業程序及行為指南」及其相關政策,並於內部規章及年報上揭露本公司誠信經營政策及作法。董事會與高階管理階層亦積極落實經營政策之承諾

 

本公司已於內部規章中明確規範「本公司及董事、經理人、員工與實質控制者,於執行業務時,不得直接或間接提供、承諾、要求或收受任何形式之不正當利益,包括回扣、佣金、疏通費或透過其他途徑向客戶、代理商、承包商、供應商、公職人員或其他利害關係人提供或收受不正當利益。」並在各項作業辦法及訓練課程中,落實執行員工誠信及自律觀念。

 

本公司於內部規章及作業辦法中明確訂定禁止提供或收受不當利益及相關處理程序,並定期檢討修正前揭程序。

 

本公司與他人簽訂契約前,會進行徵信程序,並會要求對方簽訂廉潔承諾書。

 

本公司以公司治理主管及總經理室為專責單位,負責相關規章修訂、執行作業,並於相關規章增修時由董事會決議通過,並由內部稽核單位定期向董事會報告其防範不誠信行為方案及監督執行情形。

 

本公司內部規章及作業辦法中明確規範利益迴避條款,員工於執行業務時遇有利益衝突時,應向直屬主管陳報。

 

本公司會計制度係依據公司法、證券交易法、商業會計法、證券發行人財務報告編製準則、國際會計準則及有關法令規定,並考量本公司之業務性質、組織方式及實際需要而訂定;內部控制制度則參照「公開發行公司建立內部控制制度處理準則」訂定,均已落實執行。稽核室亦定期查核會計制度及內部控制制度之遵循情形,並追蹤改善情形,且定期向董事會報告。

 

公司已在定期的各級主管教育訓練中增加誠信經營教育訓練項目。

 

本公司已於內部規章及作業辦法中制訂檢舉及懲戒制度,並經由教育訓練過程,向員工公告宣達。並已建立便利檢舉管道,且會針對被檢舉對象指派適當之受理專責人員,以保護該名員工。

 

本公司並未在作業辦法中訂定受理檢舉事項之調查標準作業程序及相關保密機制,但歷年來檢舉案件皆由高階主管以謹慎的方式進行,足以保障檢舉人的權益。

 

本公司皆會採取恰當的措施,以保護檢舉人不因檢舉而遭受不當處置。但本公司亦會謹慎調查,同時也保護受檢舉人不會遭到不當或有誤的檢舉。

 

本公司已將內部規章及作業辦法等揭露於本公司網站中。且本公司於公司網站及公開資訊觀測站設置利害關係人專區,並妥適回應利害關係人所關切之誠信經營守則內容及推動成效議題。

 

 

誠信經營政策2022年度落實之具體情形

 

潛在利益衝突申報表簽署情形

 

本公司人員於執行本公司業務行為時,應避免任何可能造成個人利益與公司利益之間的衝突。如發現有利益衝突之情形,或可能使其自身、其親屬或與其有利害關係之人直接或間接獲得利益之情形,或可能構成利益衝突之外觀,則應主動向本公司專責單位及直屬主管申報「潛在利益衝突申報表」。2022年合計簽署人數546人,占課長以上人員的比例為100%,占全體員工人員的比例為17%。

 

 

每月收受利益申報書申報情形

 

自2022年12月始,各部門每月皆申報「每月收受利益申報書」至公司治理主管處。

 

本公司人員遇有他人直接或間接提供或承諾給予第四條所規定之利益時,應依下列程序辦理:

一、人民幣一千元以下者,應陳報直屬主管,由直屬主管決定處理方式。但因訂婚、結婚、生育、喬遷、就職、陞遷、退休、辭職、離職及本人、配偶或親屬之傷病、死亡受贈之財物,其市價不超過人民幣一千元者,不在此限。

二、超過人民幣一千元者,應予退還或拒絕,並陳報其直屬主管。

三、各部門主管應於次月第一個工作日下班前統一向本公司專責單位申報。 

 

 

誠信經營教育訓練課程

 

課程內容:誠信經營教育訓練課程

授課講師:協合律師事務所李律師

授課形式:線上授課(講師線上授課,學員部份集中在數個會議室,亦有透過線上會議系統參加者。

上課日期:2022年11月4日。當日未及上課者,事後擇日於11月底前透過線上課程系統補上。

時數:1小時。

參與人員:董事長、總經理、高階主管、理級主管、課長(含)以上人員,及採購、外包、製工、工務、修繕、網管、技術處、營業處、財務處、管理處單位人員。

參加人數:合計482人。